Gráfica, Birô ou Bureau?

Entenda de uma vez por todas a diferença entre gráfica e birô de impressão (ou bureau de impressão) e qual o motivo da confusão.

Indo direto ao ponto de forma rápida e resumida, uma gráfica utiliza máquinas off-set enquanto um birô de impressão utiliza impressoras digitais. Máquinas off-set imprimem em altíssima velocidade um mesmo original, enquanto impressoras digitais não são tão velozes, porém são capazes de imprimir um conteúdo diferente a cada página impressa. Por essa razão os birôs são conhecidos por fazer “impressão variável”, termo comumente utilizado no meio.

Birô segundo o dicionário Michaelis:
bi·rô (sm)
1. Escrivaninha com gavetas
2. Repartição pública; agência, departamento.
3. Empresa comercial que converte dados de um programa de editoração eletrônica ou gráfico, gravados em disco, em arte-final.
4 Estúdio em que se usam recursos informatizados na criação e produção de trabalhos de artes gráficas e artes visuais.
Variação: bureau.
Expressões: Birô de serviços
Informática: empresa que oferece serviços especializados, como impressão e conversão de arquivos, criação de slides a partir de arquivos gráficos etc.
Etimologia: fr bureau.

O processo de preparação de uma impressão off-set é complexo e demorado pois há necessidade de se fazer uma matriz de impressão. Esse processo não existe na impressão digital, o computador simplesmente envia o arquivo e a impressora imediatamente executa seu trabalho.

As principais vantagens da impressão off-set são a grande velocidade e o baixíssimo custo de impressão e a desvantagem fica no ponto do processo de preparação das matrizes e o fato de todas as páginas impressas serem rigorosamente iguais. Já a impressão digital tem como pontos positivos o início imediato da impressão e a capacidade de imprimir conteúdos diferentes a cada página impressa, porém a um custo por página muito maior que a impressão off-set.

O nome original vem da palavra francesa bureau (escritório) e foi utilizada dessa forma durante muitos anos. O ramo de negócio sempre foi conhecido como bureau de impressão, porém com o aportuguesamento da palavra a forma mais correta se tornou “birô” embora com frequência e até com certa normalidade a palavra francesa ainda é utilizada.

Conclusão

Quando a sua necessidade é a impressão de grande quantidade de cópias de um mesmo original as gráficas são indiscutivelmente a melhor a opção tanto no quesito custo quanto prazo de entrega, ao passo que, caso sua necessidade seja a impressão de documentos com texto variável como cobranças, cartas, etiquetas, sua única solução será a utilização de um birô de impressão.

Agora tire um tempinho para aprender um pouco mais sobre a integração entre gráfica e birô de impressão lendo os tópicos abaixo e, ao final, faça o teste especial criado por nossa equipe de especialistas.

Impressão Mista

Em sua maioria, em razão do alto custo, as impressoras digitais de alta velocidade são monocromáticas. Impressoras digitais coloridas com capacidade de alta produção, por conta do seu valor, aumentam ainda mais o custo de impressão. Então, como fazer para imprimir, por exemplo, as cobranças de sua empresa no papel timbrado com toda a identidade visual gráfica que definem?

Para esse propósito utiliza-se impressão mista, o papel timbrado com toda a arte é impresso em off-set, que nesta situação é chamado de pré-impresso. Este pré-impresso é então entregue para um birô imprimir a parte de texto variável.

É extremamente importante que a gráfica imprima esse pré-impresso em papel de alta qualidade porque as impressoras de produção utilizadas nos birôs, apesar de sua alta velocidade e robustez, são muito sensíveis em relação ao papel. Basta que a taxa de umidade esteja um pouco mais alta ou que a densidade não seja adequada para que o papel atole na impressora causado grande transtorno operacional e perda de tempo de produção.

Auto-envelopamento

Na maior parte das vezes um birô será utilizado para a impressão de cartas para serem enviadas via serviço postal. No caso de cartas simples cujo conteúdo ocupa apenas uma página, esta pode ser auto-envelopada. A máquina envelopadora transforma uma folha A4 em um evelope pronto para ser postado sem necessidade de manipulação humana. Ela dobra o papel, passa cola nas beiradas e faz uma serrilha para simplificar o processo de abertura. Fazendo um produto final neste formato:

Uma carta auto-envelopada tem o seu papel impresso dos dois lados, sendo que em um dos lados vai o conteúdo do texto e no outro lado vão os dados de postagem como nome e endereço do destinatário, remetente, chancela e outros elementos que formam o lado externo do envelope.

A principal vantagem do auto-envelopamento é a alta velocidade de postagem pois as cartas saem das impressoras diretamente para os correios.

Como Podemos Ajudar

Possuímos o nosso próprio birô de impressão com capacidade de geração de até 150 mil cartas auto-envelopadas por dia além de uma unidade de envelopamento manual.

Somos uma empresa de desenvolvimento de software com grande foco em CRM (Customer Relationshop Management) e comunicação personalizada. Temos todos os recusos tecnológicos e de infraestrutura que vão desde a coleta das informações em seu website, call center ou central de relacionamento até o tratamento dessas informações e geração de comunicação personalizada fazendo com que o conteúdo do texto seja específico para cada contato. Temos plataforma própria para envio das mensagens em meios digitais como e-mail, SMS e WhatsApp bem como por meio físico através de cartas.

Além de nossa própria estrutura temos parcerias com gráficas off-set para geração de pré-impressos e todos os tipos de materiais gráficos desde cartões de visitas, bandeiras, perfurados, adesivos e banners até impressão em grandes formatos.

Há mais de 30 anos somos o coração de campanhas vitoriosas no Estado do Rio de Janeiro tanto no meio político quanto no meio comercial.

Assista no vídeo abaixo nosso centro de impressão em atividade:

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